Changelog

Ihr könnt jetzt in euren Prompt Templates Eigene Felder und Eigene Elemente als Platzhalter nutzen, statt nur die Standard-Attribute. So lassen sich Prompts noch gezielter auf euren Content zuschneiden.

So nutzt ihr die neue Funktion:

1. Öffnet ein Prompt Template und wählt den Platzhalter-Button

2. Wechselt zum Tab "Eigene Felder & Elemente"

3. Wählt das gewünschte Feld oder Element als Platzhalter aus und fügt es in den Prompt ein

Normale Content-Kommentare lassen sich jetzt archivieren bzw. als erledigt markieren, statt die Kommentarliste dauerhaft zu füllen. So behaltet ihr auch bei vielen Kommentaren den Überblick über offene Punkte.

So nutzt ihr die neue Funktion:

1. Öffnet die Kommentare zu einem Content

2. Markiert einen erledigten Kommentar als archiviert

3. Unter "Archivierte Kommentare" findet ihr jederzeit den vollständigen Verlauf

Ab sofort könnt ihr externe Personen als Beobachter ohne Login einladen. Sie erhalten per E-Mail einen direkten Link zum Content und können darüber mitarbeiten, ohne sich vorher einloggen zu müssen. Die Ansicht für diese Beobachter ist zudem vereinfacht – ohne Navigation und Header – damit sie sich direkt auf den Content konzentrieren können.

So nutzt ihr die neue Funktion:

1. Öffnet den gewünschten Content und fügt über “Zugriff verwalten” einen neuen Beobachter hinzu

2. Aktiviert die Checkbox "Beobachter ohne Login"

3. Die Person erhält per E-Mail einen direkten Link und kann sofort ohne Login den Content einsehen und kommentieren.

Ab sofort steht euch in der Strategischen Themenplanung ein neuer Tab zur Verfügung: Meetings. Damit lassen sich Redaktionsmeetings direkt mit den zugehörigen Themen und Storys verknüpfen – inklusive Teilnehmer:innen, Anhängen und Kommentaren – statt getrennt von der Themenplanung stattzufinden.

So nutzt ihr die neue Funktion:

1. Öffnet Planung > Strategische Themenplanung > Tab "Meetings"

2. Klickt auf "+ Meeting erstellen" und legt Name, Themen/Stories, Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort und Beschreibung fest

3. Fügt im Meeting Teilnehmer:innen hinzu und verfolgt deren Status (z. B. Angenommen/Ausstehend)

Den Status eures Meetings – Geplant, Abgeschlossen oder Abgesagt – seht ihr jederzeit in der Übersicht.

Wenn ihr Browser-Notifications aktiviert habt, erhaltet ihr In-App-Benachrichtigungen jetzt auch als Browser-Benachrichtigung – und zwar immer dann, wenn der contentbird-Tab gerade nicht geöffnet ist. So verpasst ihr keine wichtigen Updates mehr, auch wenn ihr gerade in einem anderen Tab arbeitet.

Ab sofort steht euch in der Strategischen Themenplanung eine neue Ansicht zur Verfügung: die Newsroom-Ansicht. Sie ergänzt Tabelle und Kanban um eine strategische Perspektive – statt nur die Struktur zeigt sie je Thema Score, Zuständigkeiten und Briefing auf einen Blick. Themen lassen sich nach Score sortieren, sodass Prioritäten sofort erkennbar sind.

So richtet ihr sie ein:

1. Öffnet Verwaltung > Projekt > Details und legt den Manager für die Strategische Themenplanung fest

2. Öffnet Verwaltung > System > Strategische Themenplanung > Scoring und definiert eure Bewertungsdimensionen (z. B. Aktualität, Reichweitenpotenzial, SEO-Potenzial) mit einer Gewichtung von insgesamt 100 %

Ab dann findet ihr die Newsroom-Ansicht unter Planung > Strategische Themenplanung. Sichtbar ist sie für Admins, Manager und Autoren.

Ab dem 08.07. ist das AI Content Brain für euer Team in contentbird freigeschaltet. Es besteht aus fünf ineinandergreifenden Bausteinen, die direkt in eure gewohnten Workflows eingebettet sind: AI Knowledge, AI Chat, AI Governance, AI Image Creation und MCP Konnektoren.

Bis Ende September erhält jeder User ein umfangreiches Token-Kontingent kostenfrei, um das System kennenzulernen.

So legt ihr los:

1. Öffnet Verwaltung → Projekte → Strategie → AI Knowledge

2. Hinterlegt hier euer Projektwissen in Form von Text, Dateien oder MCP

3. Öffnet den AI Chat direkt über die Navigationsleiste auf der linken Seite und stellt eure erste Frage

Alle Infos zur Einrichtung und den fünf Bausteinen im Detail:
https://help.contentbird.io/de-form/articles/15840951-ai-content-brain-intro

Ab sofort könnt ihr steuern, ob extern veröffentlichte Beiträge – also Posts, die direkt über Instagram, LinkedIn & Co. publiziert wurden – automatisch in eurem contentbird-Kalender erscheinen.

Der Import externer Beiträge in den Kalender lässt sich jetzt pro Social-Media-Kanal aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist die Funktion inaktiv.

So aktiviert ihr den Import:

1. Öffnet die Verwaltung > Projekte > Projekt bearbeiten

2. Klickt auf Soziale Profile und in der Profilgruppe könnt ihr neben dem gewünschten Kanal

3. "Externer Post-Import" aktivieren

   

Ab dann werden auch Beiträge, die außerhalb von contentbird veröffentlicht wurden, automatisch im Kalender angezeigt.